Tertiäres Sektor - Assistent

Administrativer/technischer Assistent Sektor Elektrizität (M/W)

Plein tempsTemporaire

Willst du die Freiheit des Passanten und die Sicherheit des Festgelegten? Seit 30 Jahren begleiten wir Hunderte von Unternehmen in den technischen Berufen des Baugewerbes, der Bauindustrie und der Industrie in der ganzen Schweiz und vermitteln ihnen die besten Talente. Allerdings werden wir dich nicht anlügen, denn wir sind anspruchsvoll. Wenn du also eine motivierte und hyperenthusiastische Person bist, schliesse dich dem Clan an für die Stelle als Administrativer/technischer Assistent Sektor Elektrizität (M/W)

Ihre Aufgabe:

Aufgaben des Generalsekretariats: Empfang von Besuchern, Verwaltung der Besprechungsräume und der Post
Empfangen und Bearbeiten von Telefonanrufen, insbesondere von Kundendienst-/Wartungsanrufen (Eingabe in die Datenbank, Weiterleitung an den zuständigen Manager oder Techniker, Nachverfolgung)
Vorbereitung, Formatierung und Versendung von Angeboten und Einreichungen unter Einhaltung der Fristen
Unterstützen Sie die Sachbearbeiter und das Management bei den laufenden Verwaltungsaufgaben
Rechnungsstellung von der Erstbearbeitung bis zu Mahnungen verwalten
Die Kunden- und Beschwerdedatenbank auf dem neuesten Stand halten, ggf. interne Mahnungen durchführen
Aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungsprozesse mitwirken

Wenn wir jetzt über dich sprechen?

EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder ein als gleichwertig anerkannter Abschluss
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem technischen Bereich des Bauwesens
Französisch fließend, Deutsch mindestens B1, weitere Sprachen willkommen
Exzellente Beherrschung von Office-Tools (MS Office, ERP, CRM, etc.)
Initiativgeist, vorausschauendes Denken, Selbstständigkeit und Serviceorientierung
Positive Einstellung, Gründlichkeit und ausgezeichnete Präsentation
Gehalt nach Profil
Eine schnell zu besetzende Stelle
Möglichkeit der Festanstellung nach Beendigung des Auftrags

Dein/e Ansprechpartner/in:

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Matthieu. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung wird er/sie dich begleiten, dich beraten und alle deine Fragen zur Stelle beantworten.

Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was du suchst, aber unsere Werte sprechen dich an? Dann zögere nicht, uns deine Initiativbewerbung zu schicken!

Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil mit der gewünschten Beschreibung übereinstimmt.