Tertiäres Sektor - Human Resources

Verwaltungsassistent/in HR – 50% (M/F)

Feste StelleFeste StelleTeilzeit

Willst du die Freiheit des Vorübergehenden und die Sicherheit des Feststehenden? Seit 30 Jahren begleiten wir Hunderte von Unternehmen in den technischen Berufen des Baugewerbes, der Bauindustrie und der Industrie in der ganzen Schweiz, indem wir ihnen die besten Talente vermitteln. Wir werden dich jedoch nicht anlügen, wir sind anspruchsvoll. Wenn du also eine motivierte und hyperenthusiastische Person bist, schliesse dich unserem Clan an für die Stelle als Verwaltungsassistent/in HR – 50% (M/F)

Deine Aufgabe:

  • Verwaltung der Zeit- und Absenzenerfassung (Mobatime).
  • Verwaltung der administrativen Schritte im Zusammenhang mit Abwesenheiten (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militärdienst usw.).
  • Verfolgung von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen.
  • Beteiligung an der allgemeinen Verwaltung im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus der Mitarbeiter.
  • Ständige Aktualisierung der Personalakten.
  • Beantwortung von Initiativbewerbungen.
  • Verschiedene Übersetzungen (Französisch – Italienisch).
  • Andere Aufgaben je nach laufenden Projekten.
  • Beteiligung an der Verwaltung der generischen Mailbox.

Wenn wir jetzt von dir sprechen würden?

  • EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung, Zertifikat als HR-Assistent/in ein Plus.
  • Gute Kenntnisse der Sozialversicherungen und der Grundlagen des Personalmanagements.
  • Einige Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
  • Französisch- und Italienischkenntnisse sind unerlässlich; Deutsch ist ein Plus.
  • Gute Schreibfähigkeiten und ein sicherer Umgang mit Zahlen.
  • Offene, engagierte, rigorose und motivierte Einstellung.
  • Neugieriger und kollaborativer Geist.
  • Sehr gute Fähigkeiten zur Kommunikation, Organisation und Priorisierung von Aufgaben.
  • Kenntnisse von Mobatime ein Plus.
  • Berufsbegleitende/r Student/in an der HSG Arc in Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt Arbeitsrecht und HR willkommen.

Dein/e Ansprechpartner/in:

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Ibrahim. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung wird er/sie dich begleiten, dich beraten und dir Antworten auf alle deine Fragen zur Stelle geben.

Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was du suchst, aber unsere Werte sprechen dich an? Dann zögere nicht, uns deine Initiativbewerbung zu schicken!

Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil mit der gewünschten Beschreibung übereinstimmt.

Ort der Arbeit

Biel/Bienne

Art der Anstellung

Feste Stelle - Feste Stelle - Teilzeit

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Contratto a tempo determinato, Teilzeit, Temporär

Tessin, Ticino

    Ihr fester Ansprechpartner

    Cocelli Ibrahim

    Pemsa Bienne
    Rue des Marchandises 2
    2501 Bienne

    Attraktive Arbeitsbedingungen

    • Abgabe persönlicher Schutzausrüstung
    • Bereitstellung von Werkzeugen
    • Weiterbildungsangebote und -förderung
    • Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden sowie Sozialberatung

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