Tertiäres Sektor - Assistent

VERWALTUNGSASSISTENTIN

Plein tempsVollzeit

Willst du die Freiheit des Vorübergehenden und die Sicherheit des Feststehenden? Seit 30 Jahren begleiten wir Hunderte von Unternehmen in den technischen Berufen des Baugewerbes, der Bauindustrie und der Industrie in der ganzen Schweiz, indem wir ihnen die besten Talente vermitteln. Wir werden dich jedoch nicht anlügen, wir sind anspruchsvoll. Wenn du also eine motivierte und hyperenthusiastische Person bist, schliesse dich dem Clan an für die Stelle als VERWALTUNGSASSISTENTIN

Deine Aufgabe:

  • Empfang von Kundenanfragen (Anrufe, E-Mails und Briefe).
  • Empfang von Technikeranfragen.
  • Programmierung von Störungsbehebungen.
  • Erstellung von Vorbestellungen in Zusammenarbeit mit dem Kundenbetreuer.
  • Einholung von Subunternehmerangeboten im Falle eines Wartungsvertrags.
  • Verwaltung der Verträge mit Unterauftragnehmern.
  • Verwaltung der Rechnungen.
  • Erstellung eines Tätigkeitsberichts.
  • Verwaltung des Economat (Bestandsverfolgung, Inventur, Bestellung).
  • Empfang von Post/Paketen und Ablage in der EDV.
  • Suche nach zu öffnenden Ausschreibungen über die Plattformen (SIMAP, OLMERO)
  • Verwaltungstechnische Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen.

Wenn wir jetzt von dir sprechen würden?

  • Perfekte Beherrschung des schriftlichen und mündlichen Französisch
  • Exzellente Kenntnisse der Office-Suite
  • Sinn für proaktives Handeln, Prioritäten und Organisation
  • Genauigkeit und Gründlichkeit
  • Persönlichkeit mit Kontaktfreudigkeit, Serviceorientierung und Gastfreundschaft
  • Diskretheit und Vertraulichkeit

Dein/e Ansprechpartner/in:

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Stéphane. Er wird dich begleiten, dich beraten und dir die Antwort auf alle deine Fragen zur Stelle geben.

Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was du suchst, aber unsere Werte sprechen dich an? Dann zögere nicht, uns deine Initiativbewerbung zu schicken!

Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der gewünschten Beschreibung entspricht.

Ort der Arbeit

Lausanne

Art der Anstellung

Plein temps - Vollzeit

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    Ihr fester Ansprechpartner

    Ogno Stéphane

    Pemsa Genève
    Route de la Galaise 12
    1228 Plan-les-Ouates

    Attraktive Arbeitsbedingungen

    • Abgabe persönlicher Schutzausrüstung
    • Bereitstellung von Werkzeugen
    • Weiterbildungsangebote und -förderung
    • Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden sowie Sozialberatung

    Keine Stellenangebote, die Ihren Vorstellungen entsprechen?

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