Sonstiges - Kaufmännische Angestellte / Sekretärin

Assistent/in der Geschäftsleitung 60%-80% (M/F)

Feste StelleTeilzeit

Willst du die Freiheit des Vorübergehenden und die Sicherheit des Feststehenden? Seit 30 Jahren begleiten wir Hunderte von Unternehmen in den technischen Berufen des Baugewerbes, der Bauindustrie und der Industrie in der ganzen Schweiz, indem wir ihnen die besten Talente vermitteln. Wir werden dich jedoch nicht anlügen, wir sind anspruchsvoll. Wenn du also eine motivierte und hyperenthusiastische Person bist, schliesse dich dem Clan an für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung 60%-80% (M/F)

Deine Aufgabe:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Übernehmen Sie die Verwaltung von Bestellungen, die Verfolgung von Lieferantenrechnungen und die Vorbereitung der erforderlichen Dokumente für verschiedene interne und externe Audits.
  • Koordinieren der internen und externen Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen.
  • Überwachung von Projekten und spezifischen Dossiers, die von der Direktion anvertraut werden.
  • Effektives Bindeglied zwischen der Direktion, den Teams und externen Partnern sein.
  • Aktive Mitarbeit an der Umweltpolitik der Einrichtung im Rahmen der ESG-Verpflichtungen.
  • Teams betreuen: Anwerbung und Integration von Mitarbeitern, Entwicklung und Ausbildung.

Wenn wir jetzt von dir sprechen würden?

  • Kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung oder Führung.
  • Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Hotellerie oder Tourismusbranche.
  • Perfekte Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache. Die andere Sprache auf einem ausgezeichneten Niveau (mündlich und schriftlich). Englisch ist obligatorisch.
  • Organisationstalent, Genauigkeit, Diskretion und Eigeninitiative.
  • Fähigkeit, Projekte zu leiten und ein Team zu führen.
  • Beherrschung der Bürokommunikationsmittel (MS Office, Outlook, etc.).

Dein/e Ansprechpartner/in:

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Ibrahim. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung wird er/sie dich begleiten, dich beraten und dir Antworten auf alle deine Fragen zur Stelle geben.

Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was du suchst, aber unsere Werte sprechen dich an? Dann zögere nicht, uns deine Initiativbewerbung zu schicken!

Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der gewünschten Beschreibung entspricht.

Ort der Arbeit

Biel/Bienne

Art der Anstellung

Feste Stelle - Teilzeit

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Ihr fester Ansprechpartner

Cocelli Ibrahim

Pemsa Bienne
Rue des Marchandises 2
2501 Bienne

Attraktive Arbeitsbedingungen

  • Abgabe persönlicher Schutzausrüstung
  • Bereitstellung von Werkzeugen
  • Weiterbildungsangebote und -förderung
  • Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden sowie Sozialberatung

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