Tertiäres Sektor - Assistent

Assistent:in Personalvermittlung Bau (50%) (m/w/d)

Teilzeit

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Assistent:in Personalvermittlung Bau (50%) (m/w/d)

Du möchtest die Freiheit des Zeitarbeiters und die Sicherheit des Festangestellten? Seit 30 Jahren betreuen wir hunderte von Unternehmen in technischen Berufen im Baugewerbe, in der Bauindustrie und in der Industrie in der ganzen Schweiz und bieten ihnen die besten Talente an. Wir wollen dich aber nicht anlügen, wir sind anspruchsvoll. Wenn du also eine motivierte und begeisterungsfähige Person bist, dann werde Teil unseres Clans für die Stelle als Assistent:in Personalvermittlung Bau (50%) (m/w/d)

Aufgaben

  • In dieser Funktion übernehmen Sie die vollständige administrative und organisatorische Betreuung im Tagesgeschäft:
  • Telefonempfang sowie Bedienung der Telefonanlage
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs -Verwaltung von Absenzen (Krankheit, Unfall)
  • Betreuung und Verwaltung von Personaldossiers (inkl. Digitalisierung)
  • Vorbereitung lohnrelevanter Daten für die Payroll
  • Vorbereitung und Prüfung von Bewerbungsunterlagen
  • Erstellen und Kontrollieren von Arbeits- und Verleihverträgen
  • Vollständige Abwicklung der Personaladministration -Bearbeitung des gesamten Bewilligungswesens (inkl. Grenzgängerbewilligungen)
  • Durchführung des Meldeverfahrens
  • Verwaltung der Quellensteuer
  • Stundenrapportwesen inkl. Erfassen und Verbuchen
  • Krankheits- und Unfallmanagement (KTG/UVG)
  • Anmeldung und Verwaltung von Kinderzulagen
  • Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Bewilligungswesen,
  • Meldeverfahren sowie in der Quellensteuer zwingend erforderlich
  • Erfahrung im Rapportwesen (Stundenrapportwesen)
  • Sehr selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Französisch zwingend erforderlich (Muss-Kriterium)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Was bieten wir?

  • Fixe Arbeitszeiten (Montag–Freitag, 08:00–12:00 Uhr)
  • Verantwortungsvolle und vielseitige Position
  • Direkte Einbindung in alle administrativen und HR-Prozesse
  • Professionelles, eingespieltes Team
  • Moderne Arbeitsbedingungen

Dein Ansprechpartner :

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Fatima. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich der Personalbeschaffung wird er Dich begleiten, beraten und Antworten auf alle Deine Fragen zur Arbeitsstelle geben können. Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was Du suchst, aber unsere Werte sprechen Dich an? Zögere nicht uns Deine spontane Bewerbung zu übermitteln! 

Ort der Arbeit

Basel

Art der Anstellung

Teilzeit

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    Ihr fester Ansprechpartner

    Mannai Fatima

    061 201 24 91

    Pemsa Basel
    Mailand-Strasse 31
    4053 Basel

    Attraktive Arbeitsbedingungen

    • Abgabe persönlicher Schutzausrüstung
    • Bereitstellung von Werkzeugen
    • Weiterbildungsangebote und -förderung
    • Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden sowie Sozialberatung
    Mehr Informationen

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