- Kaufmännische Angestellte / Sekretärin

Mitarbeiter Rezeption (m/w) – 80%

Feste StellePlein temps

Willst du die Freiheit des Vorübergehenden und die Sicherheit des Feststehenden? Seit 30 Jahren begleiten wir Hunderte von Unternehmen in den technischen Berufen des Baugewerbes, der Bauindustrie und der Industrie in der ganzen Schweiz, indem wir ihnen die besten Talente vermitteln. Wir werden dich jedoch nicht anlügen, wir sind anspruchsvoll. Wenn du also eine motivierte und hyperenthusiastische Person bist, schliesse dich dem Clan an für die Stelle als Mitarbeiter Rezeption (m/w) – 80%

Deine Aufgabe:

Empfang von Besuchern, Kunden, Lieferanten und internen Mitarbeitern.
Verwaltung der Telefonzentrale.
Organisation der Besucherparkplätze und Verwaltung des Zugangs (Ausweise, Schranken).
Empfang, Sortierung und Versand von Post und Paketen.
Verwaltung der E-Mails des Service-Centers und der internen Reservierungen.
Verwaltung der Zutrittsausweise (Erstellung, Änderung, Abholung).
Bestellung von Verbrauchsmaterial (Bürotechnik, Cafeteria, Blumen usw.).
Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Reinigung, Sicherheit, Catering, Wartung).
Verschiedene Verwaltungsaufgaben: Aktualisierung der internen Listen, Archivierung, Schlüsselverwaltung usw.

Wenn wir jetzt von dir sprechen würden?

Ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung.
Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Empfang, Administration, Logistik).
Sehr gute Beherrschung der IT-Tools (Outlook, Excel, SAP, etc.).
Gastfreundliche, selbstständige, organisierte und vielseitige Persönlichkeit.
Exzellente Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel mit Strenge und Professionalität zu bewältigen.
Sprachen: Französisch / Deutsch /Englisch.