Rohbau / Tiefbau - Assistant(e) technique

Technische Verwaltungssekretärin

TeilzeitTemporaire

Suchst du die Flexibilität der Temporärarbeit verbunden mit der Stabilität einer Festanstellung? Seit über 30 Jahren ist Pemsa der vertrauenswürdige Partner von Schweizer Unternehmen in den technischen Bereichen Bau, Konstruktion und Industrie und vermittelt ihnen hochqualifizierte Talente. Unser Anspruch? Die einer rigorosen und persönlichen Betreuung, damit jede Zusammenarbeit gleichbedeutend mit Exzellenz ist. Wenn du motiviert, dynamisch und enthusiastisch bist, dann werde Teil unseres Expertenteams für die Stelle als Technische Verwaltungssekretärin und schreibe mit uns die Zukunft der Schweizer Technik.

Deine Aufgabe:

Sämtliche Vorgänge im Zusammenhang mit der Ausfuhr und dem Transport von Waren verwalten und dabei die Einhaltung der schweizerischen und internationalen Zollvorschriften gewährleisten.
Sorgfältige und präzise Erstellung und Verwaltung von Zollabfertigungsscheinen, wodurch ein reibungsloser Ablauf der Versandprozesse gewährleistet wird.
Erstellen Sie detaillierte Tracking-Tabellen, die die Steuerung der logistischen Abläufe und die Kontrolle der Fristen erleichtern.
Einrichten und pflegen Sie regelmäßige Berichtstabellen, die es ermöglichen, die Leistung der Exportabteilung zu optimieren und die Bedürfnisse der Interessengruppen zu erfüllen.
Effektive Nutzung der Microsoft Office Suite für die Dokumentenverwaltung, interne Kommunikation und Datenkonsolidierung.
Erstellung und Nachverfolgung von Baustellenakten, technischen Dokumenten, behördlichen Erklärungen, Arbeitsplänen, Baustellenbesprechungen.
Erstellung und Verfolgung von Baustellenrechnungen, Bestellscheinen, Baustellenprotokollen, ….
Stelle zu 70%

Wenn wir jetzt von dir sprechen würden?

Ausbildung: Du verfügst über ein EFZ als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige, in der Schweiz anerkannte Ausbildung, die dir eine solide Beherrschung der administrativen und kaufmännischen Abläufe garantiert.
Erfahrung: Mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Schweiz in einem Umfeld, das mit Export, Transport oder Logistik zu tun hat, hast du bereits deine Fähigkeit unter Beweis gestellt, komplexe Prozesse in einem Schweizer Berufsumfeld zu verwalten.
Fachliche Kompetenzen: Du beherrschst die Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) perfekt, um die Erstellung und Verwaltung komplexer und kritischer Dokumente zu gewährleisten.
Spezifisches Know-how: Die Erstellung von Zollgutscheinen, Export- und Transportmanagement sind für dich kein Geheimnis mehr. Du bist es gewohnt, genaue und effiziente Überwachungs- und Berichtstabellen zu entwickeln und zu füttern.

Dein/e Ansprechpartner/in:

Für diese Stelle ist dein bevorzugter Ansprechpartner Yannick. Er wird dich professionell führen, alle deine Fragen beantworten und dich während des gesamten Bewerbungsprozesses begleiten.

Diese Stelle entspricht nicht genau deinen Erwartungen, aber du teilst unsere Werte? Dann zögere nicht, uns deine Initiativbewerbung zu schicken. Wir sind immer auf der Suche nach neuen, leidenschaftlichen Talenten.

Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der gewünschten Beschreibung entspricht.