Tertiäres Sektor - Assistent

Verwaltungs- und Vertriebsassistent (M/W/D)

Plein tempsTemporaire

Willst du die Freiheit des Vorübergehenden und die Sicherheit des Feststehenden? Seit 30 Jahren begleiten wir Hunderte von Unternehmen in den technischen Berufen des Baugewerbes, der Bauindustrie und der Industrie in der ganzen Schweiz, indem wir ihnen die besten Talente vermitteln. Wir werden dich jedoch nicht anlügen, wir sind anspruchsvoll. Wenn du also eine motivierte und hyperenthusiastische Person bist, schliesse dich dem Clan an für die Stelle als Verwaltungs- und Vertriebsassistent (M/W/D)

Deine Aufgabe:

Aufgabe des allgemeinen Sekretariats: Empfang von Besuchern, Verwaltung der Besprechungsräume und der Post
Telefonanrufe entgegennehmen und bearbeiten, insbesondere Kundendienst-/Wartungsanrufe (Eingabe in die Datenbank, Weiterleitung an den zuständigen Manager oder Techniker, Follow-up)
Vorbereitung, Formatierung und Versendung von Angeboten und Einreichungen unter Einhaltung der Fristen
Unterstützen Sie die Geschäftsleiter und das Management bei den laufenden Verwaltungsaufgaben
Rechnungsstellung von der Erstbearbeitung bis zum Mahnwesen verwalten
Die Kunden- und Beschwerdedatenbank auf dem neuesten Stand halten, ggf. interne Mahnungen durchführen
Aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungsprozesse mitwirken

Wenn wir jetzt von dir sprechen würden?

EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder ein als gleichwertig anerkannter Abschluss
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem technischen Bereich des Baugewerbes
Französisch fließend, Deutsch mindestens B1, andere Sprachen willkommen
Exzellente Beherrschung von Office-Tools (MS Office, ERP, CRM, etc.)
Initiativgeist, vorausschauendes Denken, Selbstständigkeit und Serviceorientierung
Positive Einstellung, Gründlichkeit und ausgezeichnetes Auftreten
Gehalt nach Profil
Stelle schnell zu besetzen
Festanstellung nach Beendigung des Einsatzes möglich

Dein/e Ansprechpartner/in:

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Matthieu. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung wird er/sie dich begleiten, dich beraten und dir Antworten auf alle deine Fragen zur Stelle geben.

Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was du suchst, aber unsere Werte sprechen dich an? Dann zögere nicht, uns deine Initiativbewerbung zu schicken!

Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil mit der gewünschten Beschreibung übereinstimmt.