Tertiäres Sektor - Assistent

VERWALTUNGSASSISTENTIN M/W

TeilzeitTemporaire

Willst du die Freiheit des Vorübergehenden und die Sicherheit des Feststehenden? Seit 30 Jahren begleiten wir Hunderte von Unternehmen in den technischen Berufen des Baugewerbes, der Bauindustrie und der Industrie in der ganzen Schweiz, indem wir ihnen die besten Talente vermitteln. Wir werden dich jedoch nicht anlügen, wir sind anspruchsvoll. Wenn du also eine motivierte und hyperenthusiastische Person bist, schliesse dich dem Clan an für die Stelle als VERWALTUNGSASSISTENTIN M/W

Deine Aufgabe:

Den Empfang am Telefon übernehmen, die Post und E-Mails verwalten.
Überwachung und Aktualisierung der Baustellenakten und administrative Betreuung der Subunternehmen.
Erfassung und Verfolgung von Rechnungen, Mahnwesen, Koordination mit der Finanz- und Buchhaltungsabteilung.
Förderung der Kommunikation zwischen Architekten, Bauherren und Bauunternehmen.
Verwaltung der Mitarbeiterinformationsblätter, Koordination mit der Treuhandabteilung, Kontrollen und Eingaben der internen Planung.
Verschiedene administrative Aufgaben.
Stelle zu 20-30 %, verteilt auf mehrere Halbtage nach Absprache.

Wenn wir jetzt von dir sprechen würden?

EFZ als Kauffrau/Kaufmann Administration oder gleichwertig
Erfahrung als Verwaltungsassistentin in der Baubranche in der Schweiz erwünscht
Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift (Englisch ein Plus)
Exzellente Kenntnisse der Office-Suite
Sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware
Sinn für Proaktivität, Prioritätensetzung und Organisation
Persönlichkeit mit Kontaktfreudigkeit, Serviceorientierung und Gastfreundschaft
Diskretion und Vertraulichkeit

Dein/e Ansprechpartner/in:

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Stéphane. Er wird dich begleiten, dich beraten und dir die Antwort auf alle deine Fragen zur Stelle geben.

Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was du suchst, aber unsere Werte sprechen dich an? Dann zögere nicht, uns deine Initiativbewerbung zu schicken!

Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil mit der gewünschten Beschreibung übereinstimmt.