Sonstiges - Kaufmännische Angestellte / Sekretärin

Verwaltungsmitarbeiter/in / Rezeptionist/in – FR/DE/ANG – 80% (M/W)

TeilzeitTemporär

Willst du die Freiheit des Vorübergehenden und die Sicherheit des Feststehenden? Seit 30 Jahren begleiten wir Hunderte von Unternehmen in den technischen Berufen des Baugewerbes, der Bauindustrie und der Industrie in der ganzen Schweiz, indem wir ihnen die besten Talente vermitteln. Wir werden dich jedoch nicht anlügen, wir sind anspruchsvoll. Wenn du also eine motivierte und hyperenthusiastische Person bist, schliesse dich dem Clan an für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in / Rezeptionist/in – FR/DE/ANG – 80% (M/W)

Deine Aufgabe:

  • Verwaltung der Telefonzentrale und Empfang (FR/DE/ANG).
  • Beschaffung von Namensschildern.
  • Verteilung und Sortierung der eingehenden Post.
  • Vorbereitung und Versand der ausgehenden Post.
  • Empfang und Weiterleitung von Lieferungen.
  • Reservierung und Koordination.
  • Koordinierung der Reinigung mit dem Hausmeister.
  • Bestellung von Büromaterial.
  • Allgemeine Verwaltung und Anlaufstelle.

Wenn wir jetzt von dir sprechen würden?

  • EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
  • 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Beherrschung der deutschen und französischen Sprache (zweisprachig) und gute Englischkenntnisse.
  • Perfekte Beherrschung der EDV-Tools (Excel, Word, Outlook).
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
  • Fähigkeit, gewandt und diplomatisch zu kommunizieren.
  • Exzellente redaktionelle Fähigkeiten.
  • Autonomie, Neugier, Verfügbarkeit und mit einem guten Teamgeist.
  • Fähigkeit, sich schnell anzupassen, neue Fähigkeiten zu erlernen und in einem dynamischen Umfeld zu gedeihen

Dein/e Ansprechpartner/in:

Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Ibrahim. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung wird er/sie dich begleiten, dich beraten und dir Antworten auf alle deine Fragen zur Stelle geben.

Diese Stelle entspricht nicht ganz dem, was du suchst, aber unsere Werte sprechen dich an? Dann zögere nicht, uns deine Initiativbewerbung zu schicken!

Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil mit der gewünschten Beschreibung übereinstimmt.

Ort der Arbeit

Bern

Art der Anstellung

Teilzeit - Temporär

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    Ihr fester Ansprechpartner

    Cocelli Ibrahim

    Pemsa Bienne
    Rue des Marchandises 2
    2501 Bienne

    Attraktive Arbeitsbedingungen

    • Abgabe persönlicher Schutzausrüstung
    • Bereitstellung von Werkzeugen
    • Weiterbildungsangebote und -förderung
    • Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden sowie Sozialberatung

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