Edilizia & Genio civile - Assistant(e) technique

Assistente amministrativo/a tecnico/a

A tempo pienoInterinale

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Assistente amministrativo/a tecnico/a

Vuoi la libertà del lavoro temporaneo e la sicurezza di un impiego a tempo indeterminato? Da 30 anni affianchiamo centinaia di aziende nei settori tecnici dell’edilizia, delle costruzioni e dell’industria in tutta la Svizzera, proponendo loro i migliori talenti. Non ti nascondiamo però che siamo esigenti. Quindi, se sei una persona motivata ed estremamente entusiasta, unisciti al nostro team per la posizione di Assistente amministrativo/a tecnico/a

Il tuo incarico:

Gestione dei documenti amministrativi

  • Garantire la gestione dei documenti amministrativi relativi ai progetti
  • Classificare, archiviare e gestire la circolazione dei documenti interni ed esterni in modo efficiente e organizzato.
  • Preparare i fascicoli necessari per l’organizzazione delle riunioni e il processo decisionale (verbali, presentazioni, ecc.).
  • Preparare, seguire e pianificare tutte le attività amministrative specifiche della propria posizione;
  • Monitoraggio e registrazione delle ore del personale temporaneo. Collegamento con le agenzie di collocamento

Gestione dell’accoglienza

  • Rispondere alle chiamate e inoltrarle
  • Monitoraggio della corrispondenza e delle consegne

Gestione delle forniture e della logistica

  • Monitorare le scorte di forniture e attrezzature necessarie all’attività aziendale
  • Effettuare gli ordini di forniture e assicurarsi che vengano ricevute correttamente e nei tempi previsti.
  • Organizzare la logistica degli spostamenti per i team, comprese le prenotazioni di veicoli, hotel e biglietti.

Gestione amministrativa della manutenzione HVAC

  • Gestione amministrativa dei contratti e degli allegati (dalla creazione alla risoluzione)
  • Monitoraggio tramite un sistema di gestione della manutenzione (GMAO)
  • Registrazione e monitoraggio delle ore lavorative dei tecnici
  • Preparazione della fatturazione tramite il sistema GMAO
  • Pianificazione della manutenzione preventiva e degli interventi di riparazione.
  • Richiesta di offerte per attrezzature e/o forniture da parte di subappaltatori.

Gestione dei fascicoli amministrativi relativi alle gare d’appalto

  • Gestione dei documenti amministrativi relativi ai preventivi.
  • Assistere il team commerciale nella preparazione di presentazioni e proposte per i clienti.
  • Assistere nella preparazione di offerte speciali per i clienti.
  • Redigere e presentare rapporti periodici sullo stato di avanzamento delle gare d’appalto.

E ora parliamo di te?

  • Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. Rigore e metodo nell’esecuzione delle mansioni amministrative.
  • Capacità di gestire più progetti e attività contemporaneamente, rispettando le scadenze.
  • Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali. Capacità di comunicare con tutti gli interlocutori con imparzialità e professionalità. 
  • Orientamento al servizio clienti e alle relazioni con fornitori e partner. Dimestichezza nella gestione delle richieste interne ed esterne.

Il tuo referente:

Il tuo referente per questa posizione è Stéphane. Con oltre 15 anni di esperienza nel settore del reclutamento, saprà accompagnarti, consigliarti e rispondere a tutte le tue domande relative alla posizione.

Questa posizione non corrisponde esattamente a ciò che stai cercando, ma i nostri valori ti interessano? Non esitare a inviarci la tua candidatura spontanea!

Risponderemo solo alle candidature il cui profilo corrisponde alla descrizione richiesta.

Luogo di lavoro

Romanel-sur-Lausanne

Tipo di lavoro

A tempo pieno - Interinale

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    Il tuo contatto dedicato

    Ogno Stéphane

    022 339 89 90

    Pemsa Genève
    Route de la Galaise 12
    1228 Plan-les-Ouates

    CONDIZIONI ECCEZIONALI

    • Fornitura di dispositivi di protezione
    • Messa a disposizione di attrezzi/utensili
    • Incoraggiamento alla formazione e relative proposte
    • Promozione di iniziative a tutela della salute e del benessere e consulenza sociale
    Ulteriori informazioni

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