Du möchtest die Freiheit einer befristeten Anstellung und die Sicherheit einer Festanstellung?
Seit 30 Jahren unterstützen wir Hunderte von Unternehmen in den technischen Bereichen des Baugewerbes, der Bauindustrie und der Industrie in der ganzen Schweiz, indem wir ihnen die besten Talente vermitteln.
Wir wollen dir aber nichts vormachen: Wir stellen hohe Anforderungen. Wenn du also motiviert und voller Begeisterung bist, schließe dich unserem Team an und bewirb dich für die Stelle als Technischer/e Verwaltungsassistent/in.
Deine Aufgabe:
Verwaltung von Verwaltungsunterlagen
- Verwaltung der Verwaltungsunterlagen der Projekte
- Effiziente und organisierte Ablage, Archivierung und Verwaltung des Umlaufs interner und externer Dokumente.
- Vorbereitung der für die Sitzungsvorbereitung und Entscheidungsfindung erforderlichen Unterlagen (Protokolle, Präsentationen usw.).
- Vorbereitung, Nachverfolgung und Planung aller administrativen Aufgaben, die zu Ihrer Stelle gehören;
- Erfassung und Nachverfolgung der Arbeitszeiten von Zeitarbeitskräften. Kontakt zu Personalvermittlungsagenturen
Empfangsmanagement
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Verfolgung von Post und Lieferungen
Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Logistik
- Überwachung der Bestände an Verbrauchsmaterialien und Ausrüstung, die für den Geschäftsbetrieb erforderlich sind
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Sicherstellung ihres ordnungsgemäßen und fristgerechten Eingangs.
- Organisation der Reis logistik für die Teams, einschließlich der Buchung von Fahrzeugen, Hotels und Tickets.
Administrative Abwicklung der HLK-Wartung
- Administrative Abwicklung von Verträgen und Nachträgen (von der Erstellung bis zur Kündigung)
- Nachverfolgung über ein Instandhaltungsmanagementsystem (GMAO)
- Erfassung und Nachverfolgung der Arbeitszeiten der Techniker
- Vorbereitung der Rechnungsstellung über das Instandhaltungsmanagementsystem (GMAO)
- Planung von vorbeugenden Wartungsmaßnahmen und Störungsbehebungen.
- Einholung von Angeboten für Material und/oder Dienstleistungen von Subunternehmern.
Verwaltung der administrativen Unterlagen zu Ausschreibungen
- Verwaltung der administrativen Unterlagen im Zusammenhang mit Kostenvoranschlägen.
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung von Präsentationen und Angeboten für Kunden.
- Unterstützung bei der Erstellung von Sonderangeboten für Kunden.
- Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Berichte über den Fortschritt der Ausschreibungen.
Dein Ansprechpartner/deine Ansprechpartnerin:
Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Stéphane. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Personalvermittlung wird er/sie dich begleiten, beraten und alle deine Fragen zu dieser Stelle beantworten.
Diese Stelle entspricht nicht ganz deinen Vorstellungen, aber unsere Werte sprechen dich an? Dann zögere nicht, uns deine Initiativbewerbung zu schicken!
Wir antworten nur auf Bewerbungen, deren Profil der Stellenbeschreibung entspricht.
