Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ?
Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d’entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l’industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents.
On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et hyper enthousiaste rejoins le clan pour le poste de Assistant/e Administrative Technique
Ta mission :
Gestion des documents administratifs
- Assurer la gestion des documents administratifs des projets
- Classer, archiver et gérer la circulation des documents internes et externes de manière efficace et organisée.
- Préparer les dossiers nécessaires à la préparation des réunions et à la prise de décision (comptes rendus, présentations, etc.).
- Préparer, suivre et planifier toutes les tâches administratives propres à votre poste ;
- Suivi et saisie des heures du personnel temporaire. Lien avec les agences de placement
Gestion de l’accueil
- Prendre les appels et les rediriger
- Suivi du courrier et des livraisons
Gestion des fournitures et logistique
- Suivre les stocks de fournitures et équipements nécessaires à l’activité de l’entreprise
- Passer les commandes de fournitures et s’assurer de leur bonne réception dans les délais.
- Organiser la logistique des déplacements pour les équipes, y compris les réservations de véhicules, hôtels et billetterie.
Gestion administrative de la maintenance CVC
- Gestion administrative des contrats et avenants (de la création à la résiliation)
- Suivi via une GMAO
- Saisie et suivi des heures des techniciens
- Préparation de la facturation via GMAO
- Planification des maintenances préventives et dépannages.
- Demande d’offres pour du matériel ou/et de besoin de la part de sous-traitant.
Gestion des dossiers administratif des soumissions
- Assurer la gestion des documents administratifs liés aux chiffrages.
- Assister l’équipe commerciale dans la préparation des présentations et des propositions pour les clients.
- Assister dans la préparation des offres spéciales pour les clients.
- Produire et reporter des rapports réguliers sur l’avancement des soumissions.
Ton interlocuteur/trice :
Ton contact pour ce poste est Stéphane. Il saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !
Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
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