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Tertiaire - Assistant

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

TemporaireTemps partiel

Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ? Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d’entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l’industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents. On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et hyper enthousiaste rejoins le clan pour le poste de ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Ta mission :

  • Assurer l’accueil téléphonique, la gestion du courrier et des e-mails.
  • Suivre et mettre à jour les dossiers de chantiers et suivi administratif des entreprises sous-traitantes.
  • Saisie et suivi des factures, relance, coordination avec le service finance et comptabilité.
  • Faciliter la communication entre les architecte, maitres d’ouvrages et entreprises de constructions.
  • Gestion des fiches de renseignements collaborateurs, coordination avec le service fiduciaire, contrôles et saisies des planning internes.
  • Tâches administrative diverses.
  • Poste à 20-30 %  répartis sur plusieurs demi-journées selon accord.

Maintenant si on parlait de toi ?

  • CFC d’employé de commerce administration ou équivalence
  • Expérience d’assistante administrative dans le secteur du bâtiment en Suisse souhaitée
  • Parfaite maîtrise du français écrit et oral (anglais un plus)
  • Excellentes connaissances de la suite office
  • A l’aise avec les logiciels de gestion comptable
  • Sens de la proactivité, des priorités et de l’organisation
  • Personnalité avec de l’entregent, du sens du service et de l’accueil
  • Discrétion et confidentialité

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Stéphane. Il saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Temporaire - Temps partiel

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Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ? Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d’entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l’industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents. On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et hyper enthousiaste rejoins le clan pour le poste de {{title_job}}
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