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Autres - Employé de commerce / secrétaire

Assistant(e) administrative H/F

Plein tempsTemporaire

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Assistant(e) administrative H/F

Tu recherches la flexibilité qu’offre le travail temporaire combinée avec la stabilité d’un engagement fixe ? Depuis plus de 30 ans, Pemsa s’implique au cœur des métiers techniques liés au bâtiment, à la construction, à l’électricité et à l’industrie à travers toute la Suisse. En offrant un accès privilégié aux talents les plus qualifiés, nous accompagnons des centaines d’entreprises dans la réussite de leurs projets les plus exigeants. Notre exigence est à la hauteur de notre ambition : si tu es passionné(e), rigoureux(se) et enthousiaste, rejoins notre équipe et donne un nouveau souffle à ta carrière en tant que Assistant(e) administrative H/F.

Ta mission :

  • Assurer le suivi administratif complet des chantiers en collaboration avec le chef de projet, incluant la gestion des plannings, la coordination rigoureuse des ressources humaines et matérielles ainsi que la préparation détaillée des dossiers de chantier.
  • Participer activement aux réunions de chantier afin de garantir une communication fluide entre toutes les parties prenantes et veiller à l’alignement des objectifs techniques et organisationnels.
  • Superviser le suivi des coûts liés aux projets pour optimiser la rentabilité, gérer les relations avec les clients et fournisseurs dans un cadre professionnel et mettre à jour les documents administratifs et techniques conformément aux exigences du projet.
  • Utiliser de manière experte Microsoft Office pour créer, analyser et archiver l’ensemble des documents nécessaires au bon déroulement des activités de gestion de chantier.

Maintenant si on parlait de toi ?

  • Formation : Tu es titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation équivalente reconnue en Suisse, attestant de solides compétences administratives et organisationnelles indispensables dans le secteur technique.
  • Expérience : Tu justifies d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle en Suisse, idéalement dans une gestion administrative de chantier d’électricité ou fibre ou un environnement technique similaire.
  • Compétences informatiques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), permettant une gestion efficace et rigoureuse des données et communications.
  • Gestion de chantier : Tu as de solides connaissances pour le suivi des plannings, la coordination des ressources, la préparation des dossiers administratifs, et tu es habitué à participer aux réunions techniques de chantier.
  • Compétences relationnelles : Capacité démontrée à gérer efficacement les relations avec les clients et fournisseurs, tout en assurant un suivi pointu des coûts et des documents liés aux opérations.

Ton interlocuteur/trice :

Tu seras accompagné(e) par Cédric. Il t’assistera tout au long du processus, te conseillera et répondra à chacune de tes interrogations concernant ce poste.

Ce poste ne correspond pas exactement à tes attentes, mais tu partages nos valeurs et notre vision ? N’hésite pas à nous transmettre ta candidature spontanée, nous serons ravis d’échanger avec toi.

Nous répondrons exclusivement aux candidatures dont le profil est en adéquation avec les critères définis ci-dessus.

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Plein temps - Temporaire

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    Votre contact dédié

    Baudouin Cédric

    022 339 89 90

    Pemsa Genève
    Route de la Galaise 12
    1228 Plan-les-Ouates

    Conditions de travail hors normes

    • Equipement de protection fourni
    • Outillage mis à disposition
    • Formation encouragée et proposée
    • Santé, bien-être et conseil social mis en avant
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