Tertiaire - Assistant
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Plein temps
Tu veux la liberté du temporaire et la sécurité du fixe ? Depuis 30 ans, nous accompagnons des centaines d’entreprises dans les métiers techniques du bâtiment, de la construction et de l’industrie à travers la Suisse en leur proposant les meilleurs talents. On ne va toutefois pas te mentir, on est exigeant. Alors si tu es une personne motivée et hyper enthousiaste rejoins le clan pour le poste de ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Ta mission :
- Réception des demandes clients (appels, courriels et courriers).
- Réception des demandes techniciens.
- Programmation des dépannages.
- Création de précommande en collaboration avec le chargé d’affaires.
- Demande d’offre sous-traitant dans le cas de contrat de maintenance.
- Gestion des contrats de sous-traitance.
- Gestion des factures.
- Rédaction d’un rapport d’activité.
- Gestion de l’économat (suivi du stock, inventaire, commande).
- Réception courrier/colis et classement informatique.
- Recherche des soumissions à ouvrir via les plateformes (SIMAP, OLMERO)
- Préparation administrative des dossiers d’appels d’offres.
Maintenant si on parlait de toi ?
- Parfaite maîtrise du français écrit et oral
- Excellentes connaissances de la suite office
- Sens de la proactivité, des priorités et de l’organisation
- Précision et rigueur
- Personnalité avec de l’entregent, du sens du service et de l’accueil
- Discrétion et confidentialité
Ton interlocuteur/trice :
Ton contact pour ce poste est Stéphane. Il saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !
Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Lieu de travail
Lausanne
Type d'offre
Plein temps
Emplois pouvant vous correspondre
Votre contact dédié
Ogno Stéphane
Pemsa Genève
Route de la Galaise 12
1228 Plan-les-Ouates
Conditions de travail hors normes
- Equipement de protection fourni
- Outillage mis à disposition
- Formation encouragée et proposée
- Santé, bien-être et conseil social mis en avant
Aucune offre d'emploi ne correspond à vos attentes ?
