Lettre de démission : téléchargez notre modèle prêt à l’emploi
Besoin de démissionner, mais pas le temps ni l’envie de chercher les bons mots ? On a ce qu’il vous faut. Un modèle de lettre prêt à l’emploi, clair, pro, et conforme à la loi.
Vous n’avez qu’à le télécharger, le remplir, et l’envoyer. Simple, rapide, efficace. Parce que quitter un job, ça doit se faire proprement… sans prise de tête.
Lettre de démission… en bref
- Un modèle prêt à l’emploi : téléchargez, remplissez, envoyez. Simple et conforme.
- Préservez de bons rapports : un ton pro et respectueux marque votre départ.
- Respectez les règles : date de départ, préavis, remise en main propre ou en recommandé.
- Adaptez selon votre situation : nouveau poste, raisons perso ou sans justification.
- Anticipez la suite : transition fluide, documents administratifs, mail d’au revoir.
Un départ bien formulé, c’est pro, rassurant… et souvent apprécié.
Pourquoi une lettre de démission bien rédigée est essentielle
Préserver une relation professionnelle positive
Quand on décide de quitter un emploi, il est important de le faire proprement. Une lettre de démission bien écrite permet de garder de bons rapports avec son patron et ses collègues. Même si on change de travail, on ne sait jamais quand on recroisera ces personnes.
Un message clair, respectueux et formel montre qu’on respecte l’entreprise. C’est aussi une façon de reconnaître ce qu’on a appris durant son parcours. Cela peut être utile pour obtenir une recommandation plus tard ou pour garder une bonne réputation dans son secteur.
Voici quelques éléments à inclure pour rester professionnel :
- Exprimer sa gratitude pour l’opportunité donnée
- Informer clairement de la date de départ
- Proposer d’aider à la transition
Par exemple, au lieu de dire « Je pars car je ne supporte plus ce poste », on peut écrire : « Après réflexion, j’ai décidé de prendre une nouvelle direction professionnelle ». C’est plus officiel et ça évite les tensions.
Respecter les obligations légales
Une lettre de démission n’est pas juste une formalité. Elle sert aussi de notification légale. Elle permet de prouver que vous avez bien informé votre employeur de votre départ. Sans ça, des problèmes peuvent surgir.
Le respect du préavis est une obligation. Il est souvent indiqué dans le contrat ou la convention collective. En général, il faut :
- Respecter un délai de 1 à 3 mois selon le poste
- Envoyer la lettre en main propre contre signature ou en recommandé
Voici un exemple simple de structure juridique correcte :
| Élément | Contenu attendu |
|---|---|
| Date | Indique le jour de rédaction |
| Coordonnées | Nom, prénom, adresse du salarié et de l’employeur |
| Objet | « Lettre de démission » |
| Notification | Annonce claire de la démission |
| Date de départ | En tenant compte du préavis |
Un modèle prêt à l’emploi vous évite les erreurs. Il vous suffit de le télécharger et de le personnaliser avec vos informations. C’est rapide, simple et ça vous protège légalement.
Les éléments indispensables d’une lettre de démission
Vos informations personnelles et celles de l’entreprise
Une lettre de démission commence toujours par les informations de base. C’est simple, mais c’est important pour que votre notification soit bien identifiée et officielle.
Voici ce que vous devez indiquer :
- Votre prénom et nom
- Votre adresse postale
- Votre adresse e-mail (facultatif mais utile)
- Le nom de l’entreprise
- L’adresse du siège ou de votre lieu de travail
Ces éléments se placent en haut de la lettre, comme dans un courrier formel. Le but est de rendre le document clair et traçable.
La date de départ et le respect du préavis
C’est le cœur de votre lettre de démission. Vous devez indiquer la date à laquelle vous souhaitez quitter votre poste. Cette date doit tenir compte du préavis prévu dans votre contrat ou votre convention collective.
Exemple : si votre contrat prévoit un préavis d’un mois pour la fin d’un mois, et que vous remettez votre lettre de démission le 14 juin, le préavis commencera à courir à partir du 30 juin. Votre dernier jour de travail sera donc le 31 juillet.
Formule simple à utiliser :
« Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé du poste], avec un départ effectif le [date], conformément au délai de préavis prévu. »
Si vous souhaitez être dispensé de préavis, vous pouvez le mentionner, mais cela reste à la discrétion de votre patron.
La formule de politesse et de remerciement
Une lettre de démission reste un document professionnel. Même si vous partez pour des raisons personnelles ou après un conflit, gardez un ton neutre et respectueux.
Terminez par une phrase de remerciement. Cela montre que vous reconnaissez votre parcours dans l’entreprise, même si vous changez d’emploi.
Exemples :
- « Je vous remercie pour les opportunités qui m’ont été offertes durant mon temps au sein de l’entreprise. »
- « Je reste disponible pour faciliter la transition avant mon départ. »
Enfin, utilisez une formule de politesse simple comme :
« Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
Ce ton formel permet de garder une bonne relation, même en cas de séparation.
Téléchargez notre modèle de lettre de démission prêt à l’emploi
Vous voulez quitter votre emploi proprement ? Pas besoin de partir sur un post-it ou un coup de tête. Utilisez notre modèle de lettre de démission prêt à l’emploi. C’est simple, rapide et formel. Il suffit de le télécharger et de le remplir selon votre cas.
Notre modèle est au format Word (.docx). Il respecte les règles juridiques de base pour une notification claire à votre patron.
Comment personnaliser le modèle selon votre situation
Chaque parcours est différent. Votre lettre doit refléter votre situation. Voici comment adapter le modèle :
- Type de contrat : CDI, CDD, Intérim ou stage ? Mentionnez-le dès le début.
- Date de départ : respectez votre préavis (souvent 1 mois en CDI).
- Ton : restez professionnel, même si vous partez fâché.
- Raisons : vous n’êtes pas obligé de les donner, sauf si vous le souhaitez.
Voici quelques phrases types à insérer selon votre cas :
| Situation | Phrase à insérer |
|---|---|
| Démission pour un nouveau poste | J’ai accepté une nouvelle opportunité professionnelle et je souhaite quitter mon poste actuel. |
| Raisons personnelles | Pour des raisons personnelles, je suis amené(e) à mettre fin à mon contrat de travail. |
| Sans justification | Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mon poste. |
| Demande de dispense de préavis | Je souhaiterais être dispensé(e) de mon préavis, sous réserve de votre accord. |
Ajoutez vos infos perso : nom, prénom, poste, date de début, etc. Gardez un ton simple et officiel.
Exemple de lettre de démission complétée
Voici un exemple concret de lettre de démission remplie à partir de notre modèle prêt à l’emploi :
Ce modèle est simple, direct et professionnel. Il peut être utilisé dans presque toutes les situations. Vous n’avez plus qu’à le copier, le personnaliser et l’envoyer.
Les démarches à suivre après l’envoi de votre lettre
Organiser la transition de vos responsabilités
Une fois votre lettre de démission envoyée, il faut penser à la suite. Votre départ doit être clair et professionnel. L’idée est simple : faciliter la vie de ceux qui restent.
Commencez par faire un point sur vos missions en cours. Listez-les. Identifiez ce qui peut être terminé avant la fin de votre préavis et ce qui devra être repris par un collègue.
Voici comment vous pouvez organiser cette transition :
- Préparer un document avec les tâches en cours et les contacts clés
- Former la personne qui vous remplacera (si elle est déjà là)
- Archiver vos fichiers dans un endroit accessible à l’équipe
Exemple concret : si vous gérez un client important, prévoyez un point avec un collègue pour lui transmettre toutes les infos. Vous pouvez aussi organiser une réunion de passation.
Ce type de démarche montre que vous quittez votre emploi dans de bonnes conditions. C’est aussi une façon de garder une bonne image auprès de votre patron et de vos collègues.
Préparer votre départ sereinement
Quitter un travail, ce n’est pas juste envoyer une lettre. C’est aussi gérer les aspects juridiques et pratiques. Une fois votre notification envoyée, vous entrez dans une période de transition.
Voici ce que vous devez faire pour un départ sans stress :
- Vérifier la durée exacte de votre préavis (elle est souvent indiquée dans votre contrat)
- Demander un rendez-vous RH pour clarifier vos droits (congés restants, solde de tout compte, etc.)
- Préparer vos documents administratifs : certificat de travail, attestation de l’Office Régional de Placement, etc.
Vous pouvez aussi profiter de cette période pour faire un point sur votre parcours. Pourquoi pas mettre à jour votre CV ou votre profil LinkedIn ?
Enfin, n’oubliez pas de dire au revoir. Un mail simple à vos collègues pour les remercier, c’est toujours apprécié. Cela marque une séparation propre et humaine.
Démissionner, c’est souvent tourner une page pour en ouvrir une autre. Une fois votre lettre envoyée, pourquoi ne pas commencer à regarder ce qui s’ouvre devant vous ? Que vous cherchiez un nouveau défi ou une transition douce, nous publions chaque semaine des postes variés dans de nombreux secteurs.
👉 Découvrez nos offres d’emploi actuelles et trouvez le poste qui vous correspond.
Questions fréquentes sur la démission
Le préavis est obligatoire dans la plupart des cas. Sa durée dépend de votre contrat et de votre statut. Il commence dès que votre lettre de démission est remise en main propre ou envoyée par courrier recommandé.
Voici quelques repères :
| Type de contrat | Durée du préavis |
|---|---|
| CDI (convention collective) | Souvent 1 à 3 mois |
| CDI (sans convention) | Préavis fixé par l’usage ou le contrat |
| CDD | Pas de démission possible sauf accord ou faute grave |
| Période d’essai | 24h à 1 mois selon l’ancienneté |
Si vous voulez quitter votre travail plus tôt, vous pouvez demander une dispense de préavis. Votre employeur peut accepter ou refuser. Tout doit être écrit pour éviter les malentendus.
En cas de doute, vérifiez votre contrat ou demandez à un conseiller juridique. La situation peut varier selon votre parcours ou votre secteur.
Cela dépend de votre contrat ou de votre convention collective. En général, le préavis est d’1 à 3 mois pour un CDI. Pour en être sûr, consultez votre contrat de travail ou demandez à votre service RH.
Non, ce n’est pas obligatoire, mais c’est recommandé. L’envoi en recommandé avec accusé de réception permet de prouver la date d’envoi et de réception. Vous pouvez aussi la remettre en main propre contre signature, ce qui a la même valeur légale.
En principe, le préavis est obligatoire. Mais vous pouvez demander à en être dispensé. C’est à l’employeur de décider s’il accepte ou non. Si vous partez sans accord, vous vous exposez à une retenue sur salaire.
Non, ce n’est pas obligatoire. Dans une lettre de démission, vous n’avez pas à expliquer pourquoi vous quittez votre emploi. C’est une démarche formelle, pas un entretien. Vous pouvez simplement notifier votre patron que vous partez, sans entrer dans les détails.
Mais si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une phrase courte, par exemple :
- « Pour des raisons personnelles. »
- « Pour un nouveau projet professionnel. »
- « Pour une réorientation de carrière. »
Dans tous les cas, restez professionnel. Même si vous partez fâché, inutile de régler vos comptes dans ce document. La lettre doit rester neutre et respectueuse.
Si vous utilisez un modèle prêt à l’emploi, vous pouvez choisir d’ajouter ou non une phrase sur vos raisons. Le format est souple, à vous de le personnaliser.
Oui, le modèle peut être utilisé pour la plupart des situations (CDI, alternance, premier emploi…). Il suffit d’adapter les phrases en fonction de votre contexte : date de départ, demande de dispense de préavis, etc.
